Компания ТЭП поздравляет вас с Новым годом!
Пусть в новом году в вашей жизни станет больше чудес, новых перспектив и возможностей.
Желаем, чтобы 2023 год принес успех и стабильность вашему бизнесу, радость и уют дома. Развития, достижений, реализации планов и побед во всех сферах жизни!
1. Общие положения
1.1. Настоящий документ (далее — Политика) определяет состав персональных данных субъектов персональных данных, цели, общие принципы и условия обработки персональных данных ООО «ТЭП» (далее по тексту - Общество).
1.2. Политика является общедоступным документом и предусматривает возможность ознакомления с ней неопределенного круга лиц.
1.3. Настоящая Политика разработана в соответствии со следующими нормативно-правовыми документами Российской Федерации:
· Конституция Российской Федерации;
· Трудовой кодекс Российской Федерации;
· Гражданский кодекс Российской Федерации;
· Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006г. № 152-ФЗ;
· Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006г. № 149-ФЗ;
· другие Федеральные законы и нормативные акты.
2. Основные термины и определения
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Оператор – ООО «ТЭП» (ИНН 2311143478, юридический адрес: 350916, г. Краснодар, ул. им. Калинина,1 оф.3,) самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
3. Основные принципы и цели обработки персональных данных
3.1. Принципы обработки персональных данных:
· обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
· не допускается обработка персональных данных, противоречащая целям сбора (получения) персональных данных;
· обработка персональных данных ограничивается достижением определенных законных целей;
· обработка персональных данных допускается только с согласия субъекта персональных данных;
· осуществляется обработка только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
· обработка персональных данных, не соответствующих целям такой обработки – не допускается;
· хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъект персональных данных в течение срока, который соответствует целям обработки персональных данных, если такой срок не установлен федеральным законом или договором, стороной которого является субъект персональных данных;
3.2. Цели обработки персональных данных:
· обеспечение соблюдения законодательных и иных нормативных правовых актов РФ, локальных нормативных актов Общества;
· исполнение обязанностей, возложенных законодательством РФ на оператора в том числе связанных с представлением персональных данных в налоговые органы, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
· регулирование трудовых отношений на основании заключенных и действующих трудовых договоров с работниками оператора (трудоустройство, контроль количества и качества выполняемой работы (должностных обязанностей), обеспечение сохранности имущества);
· предоставление работникам оператора и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе добровольного медицинского страхования, негосударственного пенсионного обеспечения и других видов социального обеспечения;
· оформление зарплатного проекта в банках; проведения расчетов в рамках трудового договора (срочно трудового договора);
· подготовки, заключения и исполнения условий гражданско-правовых договоров в отношениях с третьими лицами – контрагентами Общества их представителями и др.;
· исполнение судебных актов, актов других государственных органов или должностных лиц;
· реализация прав и законных интересов Общества в рамках ведения видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Общества или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей, в том числе обеспечение пропускного режима, организация участия в социально-корпоративных мероприятиях;
· предоставление сервисов на сайте по следующему адресу в сети Интернет http://www.макулатура-краснодар.рф;
· продвижение товаров, работ, услуг Общества на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи;
· осуществление маркетинговых исследований;
· обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну;
· иные законные цели.
4. Правовые основания обработки персональных данных
4.1. Правовыми основания для обработки персональных данных являются:
· Федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Общества (Трудовой кодекс Российской Федерации и др.);
· Устав Общества;
· Трудовые и гражданско-правовые договоры, заключаемые Обществом с субъектом персональных данных;
· Договоры, заключаемые с субъектами гражданско-правовых отношений, в рамках которых предполагается обработка персональных данных;
· Согласие на обработку персональных данных.
5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных. Категории субъекты персональных данных.
5.1. Общество классифицирует персональные данные в зависимости от категории субъектов персональных данных и выделяет для целей организации обработки персональных данных следующие:
· персональные данные работников Общества, бывших работников, соискателей вакантных должностей, а также родственников работников;
· персональные данные клиентов и контрагентов и их представителей (физические лица);
· персональные данные представителей/работников клиентов и контрагентов (юридических лиц).
5.2. Обработка персональных данных работников, бывших работники, соискателей вакантных должностей, а также родственников и членов семей работников
осуществляется в целях обеспечения соблюдения законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов Общества; в целях исполнения обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Общество в том числе связанных с представлением персональных данных в налоговые органы, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы, в целях регулирования трудовых отношений на основании заключенных и действующих трудовых договоров с работниками Общества (трудоустройство, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества), в целях предоставление работникам оператора и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе добровольного медицинского страхования, негосударственного пенсионного обеспечения и других видов социального обеспечения; оформления зарплатного проекта в банках; проведения расчетов в рамках трудового договора (срочно трудового договора); исполнения судебных актов, актов других государственных органов или должностных лиц,
Любые персональные данные работников рассматриваются как сведения ограниченного доступа (конфиденциальные).
Общество не запрашивает какие-либо персональные данные у третьих лиц.
Работники передают Обществу персональные данные лично при оформлении трудового договора и/или в процессе своей трудовой деятельности. Передача персональных данных сопровождается получением согласия на обработку персональных данных.
Общество не запрашивает у субъектов персональных данных сведения о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах.
В предусмотренных законодательством случаях оригиналы (или копии) договоров и иных документов с персональными данными работников и членов их семей могут передаваться в государственные органы по их запросам (правоохранительные и налоговые органы, суды и т.д.).
Персональные данные работников содержат сведения:
· фамилия, имя, отчество;
· пол, возраст;
· о дате (число, месяц, год) рождения и месте рождения;
· об адресе регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания (город/регион);
· о гражданстве;
· об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН);
· о номере страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
· о данных медицинских полисов;
· о знании иностранного языка;
· об образовании;
· о профессии, специальности, квалификации, занимаемой должности в том числе занимаемой ранее;
· о трудовом стаже, в том числе общий стаж, стаж работы по профессии, на которую работник принят;
· о семейном положении, состав семьи (сведения о ближайших родственниках);
· паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи) и/или реквизиты иного документа, удостоверяющего личность;
· об отношении к воинской обязанности (о воинском учете);
· о состоянии здоровья (об инвалидности - при наличии инвалидности);
· о занимаемой должности и заработной плате у оператора;
· о прохождении обязательных (предусмотренных законодательством) медицинских осмотров;
· о положенных работнику социальных льготах;
· о номере личного мобильного и домашнего телефона, адресе электронной почты;
· фотография (выполненная при приеме на работу либо предоставленная работником);
· об имущественном положении, доходах, задолженности, сведения о начисленной заработной плате, уплаченных налогах и страховых взносах.
· о месте учебы;
· о банковских реквизитах;
· о трудовом договоре и его условиях, а также о других договорах (индивидуальной, коллективной материальной ответственности, ученических, оказания услуг и т. п.), заключаемых при исполнении трудового договора;
· информация об автомобиле, а также сведения содержащихся в документах на автомобиль информация об автомобиле (в случае наличия автомобиля).
Персональные данные соискателей вакантных должностей содержат сведения:
· фамилия, имя, отчество;
· пол, возраст;
· о дате (число, месяц, год) рождения и месте рождения;
· об адресе регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания (город/регион);
· о номере личного мобильного и домашнего телефона, адресе электронной почты.
· о знании иностранного языка;
· об образовании;
· о профессии, специальности, квалификации, занимаемой должности в том числе занимаемой ранее;
· о трудовом стаже, в том числе общий стаж, стаж работы по профессии, на которую работник принят;
· о семейном положении, состав семьи;
· информация об автомобиле, а также сведения содержащихся в документах на автомобиль информация об автомобиле (в случае наличия автомобиля);
· о состоянии здоровья (об инвалидности - при наличии инвалидности).
Персональные данные членов семей работников, а также содержат сведения:
· фамилия, имя, отчество;
· пол, возраст;
· о дате (число, месяц, год) рождения и месте рождения;
· об адресе регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания (город/регион);
· сведения, содержащиеся в свидетельстве о рождении;
· о месте работы или учебы членов семьи, родственников;
5.3. Обработка персональных данных клиентов и контрагентов и их представителей (физических лиц) осуществляется в целях выполнение требований законодательства РФ; подготовки, заключения и исполнения условий гражданско-правовых договоров в отношениях с третьими лицами - контрагентами, представления интересов и/или защиты прав и законных интересов в отношениях с третьими лицами- контрагентами Общества; размещения в телефонных справочниках; исполнение судебных актов, актов других государственных органов или должностных лиц.
Общество не запрашивает какие-либо персональные данные клиентов и контрагентов и их представителей (физических лиц) у третьих лиц. Клиенты и контрагенты (физические лица) передают Обществу персональные данные лично при оформлении договорных отношений и/или в процессе исполнения заключенных договоров.
Общество не запрашивает у субъектов персональных данных сведения о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах.
В предусмотренных законодательством случаях оригиналы (или копии) договоров и иных документов с персональными данными контрагентов (их представителей) могут передаваться в государственные органы по их запросам (правоохранительные и налоговые органы, суды и т.д.).
Обрабатываемые персональные данные контрагентов (их представителей) содержат сведения в отношении контрагентов:
- физических лиц по гражданско-правовым договорам:
· фамилия, имя, отчество;
· дата рождения;
· пол
· гражданство
· паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи) или реквизиты иного документа, удостоверяющего личность;
· адрес регистрации и адрес постоянного места жительства (город/регион);
· идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
· номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
· контактные телефоны (домашний, рабочий, мобильный), адрес электронной почты;
· фотография;
· банковские реквизиты
· информация об автомобиле, а также сведения содержащихся в документах на автомобиль информация об автомобиле (в случае наличия автомобиля).
· также иные персональные данные - любая информация, относящаяся к субъекту персональных данных, которая необходима для исполнения договоров (в случае заключения договоров с Обществом), а также иная общедоступная информация о субъекте.
- физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями:
· фамилия, имя, отчество;
· дата рождения;
· пол
· гражданство
· паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи) или реквизиты иного документа, удостоверяющего личность
· адрес регистрации (адрес постоянного места жительства);
· дата и номер свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
· идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
· контактные телефоны (домашний, рабочий, мобильный), адрес электронной почты;
· фотография;
· банковские реквизиты;
· информация об автомобиле, а также сведения содержащихся в документах на автомобиль информация об автомобиле (в случае наличия автомобиля).
· также иные персональные данные - любая информация, относящаяся к субъекту персональных данных, которая необходима для исполнения договоров (в случае заключения договоров с Обществом), а также иная общедоступная информация о субъекте.
- в отношении представителей клиентов и контрагентов (физических лиц):
· фамилия, имя, отчество;
· паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи) или реквизиты иного документа, удостоверяющего личность;
· адрес регистрации (адрес постоянного места жительства);
· реквизиты документа о полномочиях (доверенности/приказа, решения и др.)
· место работы;
· должность;
· контактные телефоны, адрес электронной почты;
· фотография;
· информация об автомобиле, а также сведения содержащихся в документах на автомобиль информация об автомобиле (в случае наличия автомобиля);
· также иные персональные данные - любая информация, относящаяся к субъекту персональных данных, которые необходима для исполнения договоров (в случае заключения договоров с Обществом), а также иная общедоступная информация о субъекте.
5.4. Все персональные данные субъектов персональных данных следует получать у них самих, за исключением случаев, если их получение возможно только у третьей стороны. При этом Общество обязано заранее уведомить субъектов персональных данных о необходимости получения персональных данных у третьих лиц и получить соответствующее письменное согласие от субъектов персональных данных на получение персональных данных от третьих лиц.
Общество не имеет права получать и обрабатывать персональные данные о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни без письменного согласия субъекта персональных данных за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ. Запрещается запрашивать информацию о состоянии здоровья работников и соискателей вакантных должностей, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения своих трудовых функций.
В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии с Конституцией Российской Федерации Общество вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.
6. Условия обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных ведется смешанным способом: с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.
6.2. Действия с персональными данными включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
6.3. Общество вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным или муниципальным органом соответствующего акта (далее - поручение оператора). Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, не обязано получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. В случае, если Общество поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Общество. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению общества, несет ответственность перед Обществом.
6.4. Общество вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ, в том числе для защиты прав жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц, когда получение согласия субъекта персональных данных невозможно.
6.5. Согласие на обработку персональных данных является бессрочным и может быть отозвано субъектом персональных данных посредством направления в адрес Общества, письменного заявления. Датой отзыва считается день, следующий за днём вручения Обществу письменного заявления об отзыве согласия на обработку персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Общество вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Федеральном законе от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».
6.6. Условия доступа, хранения, уточнения (обновления, изменения), использования, прекращении обработки и уничтожения персональных данных и носителей персональных данных устанавливается Положением о защите персональных данных, утвержденным Приказом руководителя Общества. Перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных, в том числе совершающих любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных утвержден Приказом руководителем Общества.
7. Конфиденциальность персональных данных
7.1. Все сведения, которые относятся к персональным данным, ставшие известны Обществу в связи с осуществлением процесса обработки таких данных - являются конфиденциальной информацией и охраняются действующим законодательством Российской Федерации. Общество предпринимает соответствующие меры для защиты такой информации.
7.2. Сотрудники оператора и иные лица, которые получили доступ к обрабатываемым персональным данным в обязательном порядке подписывают соглашение о неразглашении конфиденциальной информации (соглашение о конфиденциальности) и предупреждаются о возможной дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности в случае нарушения положений действующего законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.
7.3. Мероприятия по защите персональных данных субъектов персональных данных регламентированы действующим законодательством РФ, а также локальными актами Общества (Положением о защите персональных данных и др.)
8. Заключительные положения
8.1. Общество вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения руководителем Общества.
Настоящая политика опубликована на сайте по следующему адресу в сети Интернет http://www.макулатура-краснодар.рф
8.2. Обращения (запрос) по вопросам обработки персональных данных могут быть направлены по электронному адресу: tep@2281682.ru или по адресу: 350916, г. Краснодар, ул. им. Калинина,1 оф.3 (адресат: ООО «ТЭП»). Срок рассмотрения поступивших обращений и ответа на них составляет 30 (тридцать) календарных дней с даты их получения Обществом.
В предоставляемые сведения в ответ на обращение субъекта персональных данных Общество не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Обращение (запрос) по вопросам обработки персональных данных должно содержать:
• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Обществом (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Обществом;
• подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены все вышеуказанные сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему Общество направляет мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006г. № 152-ФЗ, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
Перечень лиц, ответственных за предоставление сведений субъектам персональных данных на основании обращений (запросов) по вопросам обработки персональных данных утвержден Приказом руководителя Общества.
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение принято в целях защиты персональных данных физических лиц: работников, бывших работников, соискателей вакантных должностей ООО «ТЭП» (далее по тексту - Общество) и иных третьих лиц (контрагентов Общества, их представителей и др.), далее по тексту – субъектов персональных данных.
1.2. Настоящее Положение определяет права и обязанности субъектов персональных данных при обработке их персональных данных Обществом, порядок использования указанных данных, а также порядок организации обработки и защиты персональных данных вышеуказанных субъектов.
1.3. Настоящее Положение разработано на основе и во исполнение Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Трудового кодекса Российской Федерации и других нормативных правовых актов.
1.4. Действия настоящего Положения распространяется на всех физических лиц в отношении которых Обществом осуществляется обработка персональных данных.
2. Термины и определения
2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу.
2.2. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.3. Субъект персональных данных – физические лица: работники, бывшие работники, соискатели вакантной должности Общества, родственники и члены семей работников и иные третьи лица (контрагенты Общества, их представители и др.), в отношении которых Общество осуществляет обработку персональных данных.
2.4. Защита персональных данных– деятельность Общества по обеспечению конфиденциальности информации с помощью локального регулирования порядка обработки персональных данных и организационно-технических мер.
2.5. Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения лицом, получившим доступ к персональным данным, требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
2.6. Информационная система персональных данных (ИСПДн) - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
3. Состав персональных данных работников соискателей вакантных должностей
3.1. Персональные данные составляют:
а) сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни, позволяющие идентифицировать лицо.
б) сведения, связанные с профессиональной деятельностью субъекта персональных данных, в том числе сведения о поощрениях и о дисциплинарных взысканиях;
3.2. Состав персональных данных в отношении которых Общество вправе осуществлять обработку, а также цели обработки определяется Политикой обработки персональных данных, действующей в Обществе, а также согласиями субъектов персональных данных на обработку персональных данных.
3.3. Документами, содержащие персональные данные являются:
· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
· трудовая книжка;
· страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
· свидетельство о постановке на учёт в налоговый орган и присвоения ИНН;
· документы воинского учёта;
· документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний или специальной подготовки;
· карточка Т-2;
· автобиография;
· личный листок по учёту кадров;
· медицинское заключение о состоянии здоровья;
· документы, содержащие сведения о заработной плате, доплатах и надбавках;
· приказы о приеме лица на работу, об увольнении, о переводе лица на другую должность и иные приказы (распоряжения);
· решение/ протокол и выписки из них о назначении на должность;
· комплекс материалов по анкетированию, тестированию, проведению собеседований с кандидатом на должность;
· трудовой договор;
· ученический договор;
· дела, содержащие материалы аттестаций работников;
· дела, содержащие материалы внутренних расследований;
· справочно-информационный банк данных по персоналу (картотеки, журналы);
· документы планирования, учета, анализа и отчетности по вопросам кадровой работы.
· другие документы, предусмотренные действующим законодательством РФ.
3.4. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации. Обеспечение конфиденциальности осуществляется в порядке, предусмотренном локальными актами Общества - настоящим Положением, приказами руководителя Общества и др., а также требованиями действующего законодательства РФ. Все меры конфиденциальности при обработке персональных данных распространяется как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.
4. Обработка персональных данных
4.1. Обработка персональных данных осуществляется исключительно в целях, определенных действующим законодательством РФ, локальными актами Общества (Политикой обработки персональных данных), а также согласиями субъектов персональных данных.
При обработке персональных данных в целях их защиты и обеспечения прав и свобод человека и гражданина, а также при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных должны строго учитываться положения Конституции Российской Федерации, Трудового Кодекса Российской Федерации и иных федеральных законов.
Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда, затруднения реализации прав и свобод.
4.2. Обрабатывать в том числе передавать и хранить персональные данные субъектов персональных данных могут:
- руководитель Общества и его заместители;
- руководители структурных подразделений, а также работники Общества при выполнении ими своих должностных обязанностей;
- иные организации и работники таких организаций по поручению Общества на основании заключенного и действующего договора возмездного оказания услуг и/или поручения.
4.3. В случае, если Обществом дано поручение об обработке персональных данных субъектов персональных данных третьему лицу на основании заключенного и действующего договора возмездного оказания услуг и/или поручения, то обработку в том числе хранение персональных данных может осуществлять соответствующее третье лицо при соблюдении требований действующего законодательства в области персональных данных (наличие согласия субъекта персональных данных на передачу его персональных данных, соблюдение требований защиты персональных данных, обеспечение конфиденциальности и др.).
Общество вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
В поручении Общества должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, не обязано получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
В случае, если Общество поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Общество. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, несет ответственность перед Обществом.
4.4. Хранение персональных данных происходит в порядке, исключающем их утрату или их неправомерное использование. Места хранения и перечень лиц, ответственных за обработку персональных данных, в том числе хранение персональных данных утверждены Приказом руководителя Общества.
Персональные данные, содержащиеся на бумажных носителях хранятся в специально отведенных местах (шкафах, сейфах, в помещениях), утвержденных Приказом руководителя Общества. Персональные данные, содержащиеся на бумажных носителях, сдаются в архив после истечения установленного срока хранения.
Персональные данные, содержащиеся на электронных носителях информации, хранятся на сервере Общества доступ к которому строго ограничен Приказом руководителя Общества.
4.5. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.6. Обработка персональных данных начинается с момента их получения в том числе с момента поступления персональных данных в информационные системы персональных данных и прекращается:
· в случае достижения цели обработки персональных данных. В этом случае Общество обязано прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами;
· в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных Общество прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления указанного отзыва. Об уничтожении персональных данных Общество уведомляет субъекта персональных данных и в случае прекращения деятельности Общества;
· в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Обществом или лицом, действующим по поручению, Общество в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязано прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Общество в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязано уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Общество обязано уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
5. Доступ к персональным данным
5.1. Внутренний доступ (работники Общества). Доступ к персональным данным субъектов персональных данных имеют следующие лица:
- руководитель Общества и его заместители;
- руководители структурных подразделений Общества по направлению деятельности (доступ к
личным данным только работников своего подразделения);
- каждый работник Общества имеют право на полную информацию только о своих персональных данных и обработке этих данных, если это не нарушает права и интересы других субъектов персональных данных;
- другие работники Общества при выполнении ими своих должностных
обязанностей.
5.2. Внешний доступ. Доступ к персональным данным субъектов персональных данных имеют следующие лица:
- органы государственной власти РФ и субъектов РФ, а также органы местного самоуправления, которые в соответствии с законодательством РФ имеют право на истребование информации, сведений и документов, содержащих персональные данные. Органы исполнительной власти, осуществляющие функции по контролю и надзору имеют доступ к информации только в сфере своей компетенции.
- другие организации в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ или договором, заключенным и действующим между такой организацией и Обществом.
- представители, родственники или члены семьи субъекта персональных данных с согласия субъектов персональных данных, а также в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
5.3. Доступ к персональным данным разрешается при наличии письменного согласия субъекта персональных данных.
Доступ к персональным данным субъекта персональных данных возможен без согласия:
· в целях предупреждения угрозы жизни и здоровья субъекта персональных данных. Общество в каждом конкретном случае делает самостоятельную оценку серьезности, неминуемости, степени такой угрозы.
· при поступлении официальных обращений (запросов), требований в соответствии с положениями Федерального закона «Об оперативно-розыскных мероприятиях»;
· при поступлении официальных запросов из налоговых органов, органов Пенсионного Фонда России, органов Федерального социального страхования, судебных органов;
· в иных случаях, предусмотренных иными федеральными законами.
6. Права и обязанности
6.1. Субъекты персональных данных должны быть ознакомлены с документами Общества, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области. Ознакомление субъектов персональных данных с соответствующими положениями документов в области персональных данных осуществляется в месте нахождения Общества по инициативе Общества (на пример в связи с регулированием трудовых отношений работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области), а также по инициативе самого субъекта персональных данных – при обращении или на основании соответствующего запроса в соответствии с порядком регламентированным локальными актами Общества (Политикой обработки персональных данных, Приказами руководителя Общества и др.), а также действующим законодательством Российской Федерации.
6.2. В целях обеспечения защиты собственных персональных данных субъекты персональных данных имеют право:
· получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в том числе содержащей подтверждение факта обработки персональных данных Обществом;
· получать информацию о составе своих персональных данных и их обработке Обществом или третьими лицами, в частности, право знать, кто и в каких целях и каким способом использует или использовал его персональные данные;
· получать информацию о правовых основаниях обработки и источниках получения персональных данных;
· получать информацию о сроках обработки персональных данных, в том числе сроках их хранения;
· получать информацию о порядке осуществления субъектом персональных данных своих прав;
· получать информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
· получать информацию о наименовании и адресе лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Общества, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
· получать иные сведений, предусмотренные федеральными законами РФ;
· требовать от Общества уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
· требовать от Общества прекратить обработку его персональных данных;
· на защиту своих прав и интересов в связи с обработкой персональных данных лично или через своих представителей, в том числе обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд любых неправомерных действий или бездействия Общества при обработке и защите его персональных данных, требовать возмещения убытков и (или) компенсацию морального вреда;
· на реализацию иных в соответствии с действующим законодательством РФ.
6.3. В целях обеспечения достоверности персональных данных субъекты персональных данных обязаны:
· предоставить Обществу полные и достоверные данные о себе;
· в случае изменения сведений, составляющих персональные данные, незамедлительно, но не позднее пяти рабочих дней, предоставить данную информацию Обществу.
6.4. Общество:
· в случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора - осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения (запроса). Порядок направления обращения (запроса) регламентирован Политикой обработки персональных данных Общества, а также действующим законодательством Российской Федерации;
· обеспечивает защиту персональных данных субъекта от неправомерного их использования или утраты в порядке. В целях защиты персональных данных осуществляются мероприятия, регламентированные настоящим Положением, иными локальными нормативными актами Общества, а также законодательством Российской Федерации;
· предоставляет возможность субъектам персональных данных ознакомиться с настоящим Положением и его правами по вопросам обработки и защиты персональных данных. Перечень лиц, ответственных за ознакомление субъектов персональных данных, утверждены Приказом руководителя Общества;
· обеспечивает хранение персональных данных в соответствии с порядком регламентированным настоящим Положением и действующим Законодательством Российской Федерации;
· в случае реорганизации или ликвидации Общества учет и сохранность документов, порядок передачи их на государственное хранение осуществляет в соответствии с правилами, предусмотренными учредительными документами и действующим законодательством Российской Федерации;
· при обращении или на основании запроса субъекта персональных данных или его законного представителя предоставляет ему полную информацию о его персональных данных и обработке этих данных Порядок направления обращения (запроса) регламентирован Политикой обработки персональных данных Общества, а также действующим законодательством Российской Федерации;
· при обработке персональных данных обеспечивает точность персональных данных, их достаточность, актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.
В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Общество осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Общество на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
Общество обеспечивает удаление или уточнение неполных или неточных персональных данных. Уничтожение персональных данных осуществляется Обществом в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, а также в случае достижения цели обработки персональных данных, если иное не иное не предусмотрено:
- договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- федеральными законами;
- иным соглашением между Обществом и субъектом персональных данных.
Перечень лиц, ответственных за обработку персональных данных в том числе обеспечение актуальности: исправление, уточнение (обновление, изменение), удаление, уничтожение персональных данных, утверждены Приказом руководителя Общества.
7. Организация защиты персональных данных
7.1. Под угрозой или опасностью утраты персональных данных понимается единичное или комплексное, реальное или потенциальное, активное или пассивное проявление злоумышленных возможностей внешних или внутренних источников угрозы создавать неблагоприятные события, оказывать дестабилизирующее воздействие на защищаемую информацию.
7.2. Риск угрозы любым информационным ресурсам создают стихийные бедствия, экстремальные ситуации, террористические действия, аварии технических средств и линий связи, другие объективные обстоятельства, а также заинтересованные и незаинтересованные в возникновении угрозы лица.
7.3. Защите подлежит:
- информация о персональных данных субъекта;
- документы, содержащие персональные данные субъекта;
- персональные данные, содержащиеся на материальных и электронных носителях.
7.4. В целях защиты персональных данных Обществом осуществляются следующие мероприятия:
· определяются актуальные угрозы безопасности персональных данных - совокупность условий и факторов, создающих актуальную опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным при их обработке в информационной системе персональных данных, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные неправомерные действия;
· изданы, утверждены и приняты к исполнению локальные акты по вопросам обработки и защиты персональных данных разрабатываются локальные акты, включая Политика обработке персональных данных и др.
· Приказом руководителя Общества назначен ответственный за организацию обработки персональных данных;
· осуществляется внутренний контроль (аудит) соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и другим нормативным правовым актам, а также локальным актам оператора регулирующих данную область;
· определен круг лиц, которым предоставляется доступ к персональным данным, сформирован соответствующий Список лиц, допущенных к обработке персональных данных (далее Список) и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение правил обработки персональных данных, который утверждается генеральным директором Общества. Актуальность Списка проверяется не реже одного раза в квартал, а также при принятии на работу, увольнении или изменении должностных обязанностей работников, ответственных за организацию обработки. В случае выявления расхождений вносится соответствующие изменения в Список;
· ответственные лица, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями действующего законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к обработке и защите персональных данных, локальными актами Общества;
· с лицами, имеющими доступ к персональным данным подписаны соглашения о неразглашении конфиденциальной информации (соглашение о конфиденциальности);
· ведется учет машинных носителей персональных данных;
· ограничен доступ в помещения, в которых обрабатываются персональные данные;
· обеспечено наличие запираемых шкафов, сейфов в которых хранятся документы и иные носители персональных данных;
· рабочие места и экраны мониторов персональных компьютеров размещены таким образом, чтобы исключить возможность просмотра информации посторонними лицами (в том числе другими работниками);
· установлены индивидуальные пароли на машинные носители с персональными данными;
· бумажные носители, содержащие персональные данные, размещаются таким образом, чтобы исключить возможность просмотра информации посторонними лицами (в том числе другими работниками);
· испорченные бланки, черновики и промежуточные редакции документов, содержащие персональные данные, по окончании работы с ними уничтожаются путем шредирования;
· используется лицензированное программное обеспечение (программные продукты на базе 1С и др.), посредством которого осуществляется обработка персональных данных;
· определенному кругу лиц выдаются электронные ключи (пароли) для работы с программными продуктами в которых осуществляется обработка персональных данных;
· установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечена регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
· организована антивирусная защита в информационных системах персональных данных Общества (на персональных компьютерах устанавливается сертифицированное в Российской Федерации антивирусное программное обеспечение);
· проводятся обучение и инструктажи по использованию программного обеспечения (программных продуктов), в том числе разъясняется порядок действий при использовании внешних носителей и при обнаружении вирусов;
· по возможности персональные данные обезличиваются;
· принимаются иные надлежащие меры для невозможности несанкционированного доступа к персональным данным и восстановление персональных данных, измененных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
При работе с персональными данными уполномоченным работникам Общества запрещается:
· работать под чужими или общими учетными записями в информационных системах, обрабатывающих персональные данные, и передавать кому-либо индивидуальные пароли, за исключением случаев временного отсутствия работника на своем рабочем месте (отпуск, временная нетрудоспособность и др.);
· допускать использование своего рабочего места другими работниками и посторонними лицами;
· использовать (загружать, запускать и т.п.) для обработки персональных данных программные средства, не разрешенные для применения в информационных системах Общества;
· сообщать ставшие им известными в связи с исполнением своих должностных обязанностей персональные данные лицам, не имеющим права доступа к этим данным;
· делать копии документов, содержащих персональные данные, не требующиеся для выполнения своих должностных обязанностей;
· держать на рабочем месте материальные носители с персональными данными дольше времени, необходимого на их обработку.
Работник немедленно ставит в известность руководителя своего подразделения:
· о факте утраты (утери, хищения) материальных носителей персональных данных;
· о факте разглашения или неправомерной обработки персональных данных;
· о ставших известными ему фактах или возможностях несанкционированного доступа к информационным системам, обрабатывающим персональные данные.
7.5. Защита персональных данных субъектов персональных данных от неправомерного их использования или утраты обеспечивается Обществом за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом, если иное не предусмотрено договором возмездного оказания услуг и/или поручения согласно условиям которого обработку в том числе хранение персональных данных осуществляет третье лицо.
8. Порядок уничтожения персональных данных
8.1. Для целей уничтожения персональных данных Приказом руководителя Общества назначается комиссия по уничтожению персональных данных. Председателем комиссии назначается лицо, ответственное за уничтожение персональных данных.
8.2. При наступлении любого из событий, повлекших, согласно законодательства РФ, необходимость уничтожения персональных данных, лицо, ответственное за уничтожение персональных данных обязано:
- уведомить членов комиссии о работах по уничтожению персональных данных;
- определить (назначить) время, место работы комиссии (время и место уничтожения персональных данных);
- установить перечень, тип, наименование, регистрационные номера и другие данные носителей, на которых находятся персональных данных, подлежащие уничтожению (и/или материальные носители персональных данных);
- определить технологию (приём, способ) уничтожения персональных данных (и/или материальных носителей персональных данных);
- определить технические (материальные, программные и иные) средства, посредством которых будет произведено уничтожение персональных данных;
- руководя работой членов комиссии, произвести уничтожение персональных данных (и/или материальных носителей персональных данных);
- оформить соответствующий Акт об уничтожении (о прекращении обработки) персональных данных или Акт об уничтожении съемного носителя персональных данных на утверждение руководителю Общества.
- при необходимости уведомить об уничтожении (прекращении обработки) персональных данных субъекта персональных данных и/или уполномоченный орган.
8.3. Уничтожение персональных данных Обществом осуществляется в течение 30 дней с даты достижения цели обработки персональных данных или с даты поступления отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных.
9. Ответственность за разглашение конфиденциальной информации, связанной с персональными данными
9.1. Передача третьим лицам персональных данных субъекта осуществляется только в соответствии с настоящим Положением и законодательством Российской Федерации.
9.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ.
10. Заключительные положения
10.1 Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения руководителем Общества.
10.2 Настоящее Положение доводится до сведения всех лиц, осуществляющих обработку персональных данных под роспись.
